物联网定位,实现政府机关公文流转智能化升级

      公文流转审批是党政机关处理党和国家事务的重要活动。由于种种原因,公文流转中时有“公文旅行”“蜗牛式运行”等现象发生。如,2015年曾报道某市政府一份资产处置的公文,从当年2月26日转批给该市国土局后,直到当年11月13日才抵达市国土局;又比如,2018年报道另某市请示公文,从成文到领导签阅全程不过4.8公里却走了42天。上述虽是极端个案,但实际工作中大部分公文在审核完善、报送等环节,也确实存在无限等待、无人统筹和催办的状态,以至于常有公文一拖再拖,造成误工误事的不良后果,甚至偶发公文在流转过程中搁置时间过长而最终遗失的严重事故。

物联网室内定位技术实现政府机关公文流转智能化升级

      近年来很多地方在推行“行政效能革命”,也相继采用了智能文件柜设备、OA智能管理系统,不过面对大量流转中的“纸质公文”,依然会存在上述“拖堂”等现象。为解决此事,在某副部级事业单位的需求引领下,经过中科劲点(www.powerlbs.com)研发人员与客户多轮反复沟通调研后,创新性设计开发了一套纸质公文流转实时跟踪与提醒的业务系统,可以帮助秘书团更好的发挥公文流转中枢的作用,也让秘书们摆脱了过去笔记、板书的工作方式。更重要的是,借助室内定位技术设定的虚拟围栏,还可以防范公文丢失造成的泄密问题,间接提升了公文流转的安全性。
      这套采用了超低功耗物联网感知定位技术的机关公文流转智能定位系统,可以帮助秘书们通过3D地图实时观看公文所处位置和办理状态,还可通过系统智能提示告知秘书哪些公文需要催办、哪些公文等待结案。每份公文从创建开始就被准确定位追踪,记录完整流转轨迹,从此避免了公文不能及时找到或当前状态不明等问题。初步应用效果表明,系统中每一份文件都在大屏上实时呈现,让重要文件的安全性变得踏实可靠;同时,其透明化的管理流程可以辅助机关秘书们提高公文催办、督办力度,让影响行政效能的“公文旅行”现象不再发生。


      中科劲点(北京)科技有限公司(www.powerlbs.com)是从事专业室内定位技术研发、提供室内外无缝定位平台、软硬件解决方案的国家高新技术企业。创始团队源于中国科学院计算技术研究所,具有十余年无线定位技术研究基础。公司打造了“子午快线”定位引擎品牌,面向智慧城市、智慧车站、智慧机场、智慧园区、智慧医院、智慧养老、工程建设、智慧大楼等10+行业领域提供了物联网定位技术,产品广泛应用于人员、资产、设备、车辆精准定位管理与手机室内定位导航等诸多场景之中,已有北京西站、珠海机场、阿里集团、万科集团、杭州国博等数百家客户案例。近期,公司针对建设全国统一大市场的实际需求,重点推出面向数字孪生、数字经济的虚实融合空间数字围墙服务平台,为全国消费市场、工业互联网、全民防疫等领域提供信息互动与即时服务的虚拟围栏功能。(更多详情来电咨询:010-5351 7711)